【FS×SPECIAL】<br>ファインドスター初!!<br>完全オンラインでの総会を実施

【FS×SPECIAL】
ファインドスター初!!
完全オンラインでの総会を実施

ファインドスターの24期下期総会を8月7日(金)にオンラインで実施しました

 

”ファインドスター総会とは”

半期に一度社員の功績を称賛し、慰労の目的で社員全員が集まる一大イベント。
運営するのは年次に関係なく有志で集まった総会実行委員のメンバーです。
また、全社員の投票によって選出される「新人賞」や「MVP」などの表彰式が、総会のメインコンテンツ。

特に「新人賞」は毎回誰が受賞するか注目の的。
受賞のチャンスは新卒も中途も入社2年までという期限付き。
勿論一回受賞したらもうとることができない「限られた期間かつ一度しか受賞できない」貴重な賞です。
その新人賞獲得を目標に掲げる新卒メンバーも少なくありません。
24期下期「新人賞」受賞者の諸岡可菜さん

24期下期「MVP」受賞者:津田智史さん

”オフラインの温かみをオンラインで再現”

今回のオンライン総会では、オフラインの総会の醍醐味であるFace to Faceでの社員の交流、直接会うからこそわかる「人の温かみ」をいかにオンラインで再現するかが、総会を成功させる鍵でした。

事前に当日までに参考となる他社の事例集めやコンテンツの洗い出し、だれがどこを話すかまで細分化し台本を作成しました。

日頃の感謝を相手に伝えたムービーを制作したり、表彰では、新人賞受賞者のご両親のインタビュー動画をサプライズで披露しました。そしてMVPはMVP獲得までのショートムービーを制作するなど、これまで以上にコンテンツ制作に力を入れました。

また、新型コロナウイルスの影響で入社式ができず、社員とのオフラインでの接点が少なかった20新卒や中途のメンバーが顔と名前を覚えてもらえるように、個性あふれる自己紹介動画を制作しました。

綿密な台本の準備とコンテンツを充実させることでオフラインの温かみをオンラインで再現することができました。

総会で実際に使用した台本

MVP受賞ムービー絵コンテ

ゲストに呼ばれた20新卒の様子ゲストに呼ばれた中途のメンバー

 

”社員の声”

・オンラインという新しい形の総会でしたが、非常に楽しくこれまでと変わりなく一体感を感じた状態で参加することができました。

・毎年バージョンアップしていて、毎回楽しませていただきありがとうございます!今回はウェビナーという初めての試みで大変な部分も多々あったかと思いますが、それを感じさせないほど最高な24期下期総会でした!

・オンラインということや自宅で観覧という形式に、不安や少なからず残念な気持ちもありましたが、当日は全く感じることなくコンテンツや表彰を含め全体を通し、非常に充実した総会でした!

・初のオンライン開催大変だったかと思いますが、オンラインでもリアルと変わらないくらい楽しめました!委員の皆さんありがとうございました。

 

”今後の総会について”

今回初めてオンラインでの総会を実施してみて、オンラインではあるけれど、きちんと視聴者に温かみや感動は伝わると実感できました。しかしオフラインの時のようなインタラクティブな部分では、まだまだ改善の余地があるとわかりました。

そこで次回以降は、パブリックビューイング形式などにし、みんなで感動を共有できるような空間を作り出すなど、新たな施策を考え、今回以上の総会にしオフライン以上の社員の満足度を追求していきたいと思います。

 

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